Seurojen edustajia (kilpailujen järjestäjät, kilpailujen kalenteriin laittajat, seuran ilmoittajat ja ilmoittautumisten maksajat, ajanottajat) pyydetään laittamaan viesti Eeva Käyhkölle, eeva@hiihtoliitto.fi, ja ilmoittamaan roolinsa seurassa Hiihtokalenterin henkilökohtaista käyttäjäkutsua varten. Kilpailuja järjestävien seurojen tulee tehdä maksupalvelusopimus Svea Payments Oy:n kanssa – tarvittavat lomakkeet ja tiedot saa ottamalla yhteyden Eevaan sähköpostitse tai puh. 0400 586 392.