Hopeasompa – kilpailijoille 3.3.2023 - 5.3.2023

Muut osakilpailut

Kilpailijainfo

KILPAILUOHJELMA
(sarjojen tarkat alkamisajat julkaistaan osallistujamäärän tarkennuttua)

MAASTOHIIHTO

Perjantai 3.3.
Sprintti (v), karsinnat
9:00 N14, karsinta
9:40 M14, karsinta
11:00 Sprintti (v), erät, N/M14
13:30 N16, karsinta
13:57 M16, karsinta
15:20 Sprintti (v), erät, N/M16

Lauantai 4.3.
Normaalimatkat (p)
9:00 N13/3km
9:40 M13/3km
10:15 N14/3km
10:41 M14/5km
12:30 N15/5km
12:45 M15/5km
13:08 N16/5km
13:33 M16/8km

Sunnuntai 5.3.
Viestit
10:30 N14 3 x 3km
11:20 M14 3 x 3km
13:00 N16 3 x 3 km
14:20 M16 3 x 5km

MÄKIHYPPY

Perjantai 3.3.
18:00 Parijoukkuekilpailu, K25 & K38, (T/P12 & T/P14)

Sunnuntai 5.3.
9:00 Erikoismäki, T/P16, HS70
11:30 Erikoismäki, T/P10, K15
12:20 Erikoismäki, T/P12, K25
13:40 Erikoismäki, T/P14, K38

YHDISTETTY

Lauantai 4.3.
Mäkiosuudet
10:00 T/P16, HS70 koekierros ja kilpailukierros
11:15 T/P10, K15 koekierros ja 2 kilpailukierrosta
12:30 T/P12, K25 koekierros ja 2 kilpailukierrosta
14:30 T/P14, K38 koekierros ja 2 kilpailukierrosta

Hiihto-osuudet
16:00 T/P16 5km
16:30 T/P10 1km
16:50 T12 2km
17:15 P12 2km
17:40 T/P14 3km

Aikataulut ovat alustavia. Järjestäjällä on oikeus muutoksiin.

Hopeasompa 2023 -kilpailukutsu I Lahti

(päivitetty 1.3.2023, enää jatkossa päivitetä. Kaikki tieto kotisivuilla ja Sportityssä.)


Akkreditointi

Kaikkien kilpailijoiden akkreditointikortit jaetaan kilpailutoimistosta seuroittain. EI siis henkilökohtaisesti noutaen. Jokaisen seuran edustaja, joka seuran akkreditointikortit noutaa, on vastuullinen hoitamaan ja jakamaan ne oman seuran hiihtäjille.


Kartat

Latukartta maastohiihto
Sprintti 1 km I Sprintti 1,2 km I Normaalimatka & viestit 3 km I Normaalimatka & viestit 5 km

Latukartta yhdistetty
1 km I 2 km I 3 km I 5 km

Lämmittelyladut

ALUEKARTTA
Aluekartasta löytyvät kaikki oleelliset tapahtumapaikat Hopeasompa23-kilpailuissa.


Kilpailuohjeet

Kilpailutoimisto
Kilpailutoimisto sijaitsee pääkatsomorakennuksen 3. kerroksessa, kulku portaasta 2. Sama kilpailutoimisto palvelee kaikkien lajien kilpailijoita.
Kilpailutoimisto on avoinna:
To 2.3. klo 12-20
Pe 3.3. klo 07-20
La 4.3. klo 07-20
Su 5.3. klo 08-16

Viestintä
Kilpailujen aikana pikaviestintäkanavana toimii WhatsApp-applikaatio.

Liity Maastohiihto/Hopeasompa23 -ryhmään
Liity Mäki-YH-kisat -ryhmään

Ryhmissä viestitään akuuteista ja tärkeistä asioista ja molemminpuolinen keskustelu pidetään asiallisena.
Maastohiihdon ryhmiä perustetaan lisää tarvittaessa.

Joukkueenjohtajien kokoukset
Joukkueenjohtajien kokoukset pidetään Hiihtomuseon auditoriossa. Mahdollisuus osallistua myös etäyhteydellä. (ZOOM)

To 2.3. klo 18:00 Maastohiihto, sprintti, ZOOM-linkki , kokousmateriaali
Pe 3.3. klo 17:00 Mäkihyppy ja yhdistetty, ZOOM-linkki, kokousmateriaali
Pe 3.3. klo 19:00 Maastohiihto, normaalimatkat, ZOOM-linkki, kokousmateriaali
La 4.3. klo 17:00 Maastohiihto, viestit, ZOOM-linkki, kokousmateriaali

Maastohiihdon lähtöalue ja piiripäällikköliivit
Maastohiihdon lähtöalueelle pääsevät urheilijoiden lisäksi vain piiripäällikkö-liivillä yksi henkilö/piiri. Piiripäällikön tai vastaavan tulee noutaa liivi kisatoimistosta ja ilmoittaa yhteystietonsa sinne. Piiri huolehtii itsenäisesti liivin kierrätyksestä.


Perjantain sprinttihiihtoa koskeva info
Tietoa Hopeasompa-kisoissa tehtävistä kuvauksista erityisesti perjantain sprinttien 14-vuotiaiden sarjoissa hiihtävien vanhemmille!

Visit Lahti/Lahti Region (paikallinen matkailuyhtiö) kuvaa videomateriaalia Hopeasompa-kisoissa perjantaina 3.3. osana laajempaa markkinointiviestinnällistä videotuotantoa. Erityisesti kohteena ovat 14-vuotiaiden sarjojen sprinttihiihdon erävaiheen hiihdoot. Kuvaamme pääosin yleiskuvaa, ja sovimme erikseen mahdollisen lähikuvattavan henkilön osalta kuvauksesta.
Lopputuotoksessa vilahtaa kuitenkin kauempaa kuvattuna nuoria urheilijoita.

Jos ette halua, että lapsenne näkyy käytettävässä materiaalissa, niin ilmoitattehan lapsen nimen ja kilpailunumeron Soili Hirvoselle/Lahti Region Oy, soili.hirvonen@lahtiregion.fi tai 0400 837 583.

VIESTIT

Maastohiihdon viestien kokoonpanot
Maastohiihdon viestien kokoonpanot tulee ilmoittaa viimeistään 2h ennen ko. lajin joukkueenjohtajien kokousta eli lauantaina 4.3. klo 15:00 mennessä lomakkeella osoitteessa http://www.helatulos.fi/Lahti/379_viesti.htm . Jokaiselle sarjalle on oma lomakkeensa (ks. verkkosivu), jota tulee käyttää. Viestikokoonpanoihin hyväksytään eri seuroista koostuvat sekajoukkueet. Yhdistelmäjoukkueet osallistuvat kilpailuun kilpailun ulkopuolella.
Hiihtopiirit voivat ilmoittaa oman piirin parhaat joukkueet 1-lähtöryhmään sähköpostitse hopeasompa23@lhs.fi

Viestien numeroliivit
Poikkeuksellisen suuren viestijoukkueiden lukumäärän vuoksi numeroliivejä käytetään seuraavalla kaavalla: 

Joukkueet numeroilla 1-108 (N/M14) käyttävät normaaleita viestijoukkueiden liivejä, joissa joukkueen numeron lisäksi on osuusnumero.

Joukkueet numeroilla  111-187 (N/M16)  käyttävät liivejä seuraavasti:
Joukkueen numero 111 ensimmäisen osuuden hiihtäjä hiihtää numerolla 111, toisen osuuden hiihtäjä numerolla 211, kolmannen osuuden hiihtäjä numerolla 311
    ….
Joukkueen numero 187 ensimmäisen osuuden hiihtäjä hiihtää numerolla 187, toisen osuuden hiihtäjä numerolla 287, kolmannen osuuden hiihtäjä numerolla 387.

Valtakunnallisissa mestaruuskilpailuissa jokaisen kilpailijan tulee osallistua ikäluokkansa mukaiseen sarjaan, mutta: 12-vuotiaat saavat osallistua nuorimpana ikäluokkana Hopeasompa-loppukilpailun henkilökohtaisiin sarjoihin ja viestikilpailuun.

Eli nyt vuonna 2011 syntynyt urheilija voi osallistua T/P13 henkilökohtaiseen kilpailuun, ja T/P14 viestiin, mutta vuonna 2012 syntynyt urheilija joutuu valitettavasti vielä odottamaan vuoden ennen Hopeasompa loppukilpailuun pääsyä.


Ravintolapalvelut

Hopeasompa-kilpailujen tapahtuma-alueelta löytyy useita ruokailuvaihtoehtoja. Tapahtuman ravintolat ja ruokamyyntipisteet palvelevat urheilijoita, huoltojoukkoja ja muita kisavieraita koko viikonvaihteen ajan.

FEELIA Kisaravintola
(stadionin pääkatsomorakennus, 2. portaan ylin kerros)

Tarjolla kisaravintolassa on lounasta, pikkupurtavaa, kuumia ja kylmiä juomia

To 2.3.           12:00-18:00                   Kahvilatuotteita     
Pe 3.3.           09:00-19:00                   Lounas 11:00-16:00
La 4.3.           09:00-17:00                   Lounas 11:00-16:00
Su 5.3.           09:00-15:00                   Lounas 11:00-14:00

Lounaslista
Kinkkukiusaus / Vegelasagne
Liha-makaronilaatikko / Kasviskiusaus
Kanapasta / Kasvislasagnette

Lounas 8€/annos (sis. salaatti, juoma, leipä), lounaspassilla 20€/3 lounasta
Lapset alle 7v. 5€/annos

Makkarakioskit
(Kisatori ja Karpalon kenttä)

To 2.3.           12:00-17:00 Kisatorilla
Pe 3.3.           09:00-17:00 Kisatorilla      
15:00-19:00 Karpalossa
La 4.3.           10:00-19:00 Kisatorilla ja Karpalossa
Su 5.3.           09:00-15:00 Kisatorilla ja Karpalossa

Lisäksi Karpalon kentällä partiolaisten kodalla voi paistaa omat kisamakkarat nuotion lämmössä!

Soppatykki
(Kisatori)

Hernekeittoa jokaisena kisapäivänä leivän ja juoman kera

Pe 3.3.           11:00-16:00
La 4.3.           11:00-17:00
Su 5.3.           11:00-15:00

Keittolounas 6€/annos (sis. leipä ja juoma)


Lounaspassi

Nyt voit lunastaa lounaspassin ennakkoon ja ruokailla FEELIA Kisaravintolassa kisojen jokaisena päivänä vaivattomasti.

Lounaspassi tulee lunastaa viimeistään perjantaina 3.3., maksu tapahtuu MobilePayllä oheisen QR-koodin tai numeron 73417 avulla. Säilytä kuitti Mobile Payssa/puhelimessasi, niin saat passin akkreditoinnin yhteydessä kisatoimistossa. Lisää maksun yhteydessä käyttäjän nimi viestikenttään.

Lounaspassi 20€ sis. 3 x lounasruoka (norm. 24€).

Toimitsijalounasta on tarjolla ”Salppurin” kilpailutoimiston tiloissa 2. rapun alakerrassa (kenttätaso)
Lounasta saa toimitsijoiden akkreditointikortilla.

To 2.3.           Lounas 11:00-16:00
Pe 3.3.           Lounas 11:00-16:00
La 4.3.           Lounas 11:00-16:00
Su 5.3.           Lounas 11:00-14:00

Urheilukeskuksen lähialueelta löytyvät myös arkisin lounasta tarjoavat Ravintola Voitto ja Ravintola Koti sekä laajoin aukioloajoin Hesburger Salpausselkä (Suurmäentie 1).


Pysäköinti

Hopeasompakilpailuihin saapuville on varattu parkkialueita.

Suurhallin parkkialue
Osoite: Salpausselänkatu 7 https://goo.gl/maps/9pVSAXEhcTNfrUac8

Jäähallin (Isku Areena) parkkialue
Osoite: Svinhufvudinkatu 29 https://goo.gl/maps/w3wUuFc1Kaz6U81k8

Erikoisparkkialue, mäkihyppy
Suurmäen parkkialue on Kamppailuareenasta eteenpäin varattu Hopeasompa-kilpailijoiden ja mäellä toimivien toimitsijoin käyttöön. Ajoluvan parkkialueelle voi noutaa kilpailutoimistosta.
Osoite: Suurmäenkatu 5 https://goo.gl/maps/aFZ5XHHWyg3L71Rc9

Yllä olevien lisäksi pysäköintiin voi käyttää myös lähialueiden kadunvarsipysäköintiä maksulliset/erityisluvalliset pysäköintipaikat huomioiden sekä alle listattuja parkkialueita (ei varattu yksinoikeudella).

Pikku-Vesijärven puiston parkkialue
Osoite: https://goo.gl/maps/EebdKzkqmeGJ9t8S7


Hopeasompa23-kisojen kaikki informaatio löytyy kätevästi applikaatiosta, joka on nimeltään Sportity. Lataamalla Sportityn pysyt mukana Hopeasompa23-kisojen ajankohtaisviestinnässä ja saat puhelimeesi viestin aina uuden infon päivittyessä applikaatioon.

Lataa NYT – QR-koodilla pääset sisälle!

Latauksen jälkeen syötä kuvassa näkyvä salasana ja pääset applikaatioon sisälle.

Emme paina tapahtumaan käsiohjelmaa, vaan kaiken tarvittavan tiedon taas tällä sovelluksella.


Huoltotilat

Huoltoalue sijaitsee päärakennuksen pihalla. Seurat voivat varata oman (tai yhdessä toisen seuran kanssa) huoltokopin, vuokra to-su on 900 €, kalustettuna (pöytä, kaksi tuolia, naulakko, jäteastia) sähköillä ja lämmitettynä. Huoltokoppien varauksien määräaika päättyi 5.1.2023.

Lisäksi stadionin autokatoksesta voi vuokrata ulkovoitelutilaa to-su 300 €, sisältää sähköt. Katospaikkoja rajallinen määrä. Katospaikkoja vielä muutamia vapaana. Toimi nopeasti.

Matkailuautoille tilaa kisa-alueella 25 € / vuorokausi. Sisältää sähköt.

Varaukset ja lisätiedot pääsihteeri Hannu Lehman, hannu.lehman@lhs.fi tai 041 476 8399.


Kisajärjestäjän yhteystiedot

Tapahtumatiedustelut hopeasompa23@lhs.fi

Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja
Jorma Hyytiä, jorma.hyytia@gmail.com, 0400 664 608

Pääsihteeri
Hannu Lehman, hannu.lehman@lhs.fi, 041 476 8399

Lahden Hiihtoseuran toiminnanjohtaja
Janne Marvaila, janne.marvaila@lhs.fi, 0400 600 852

Viestintä
Soili Hirvonen, hopeasompa23@lhs.fi, 0400 837 583

Kilpailunjohtajat:

Janne Tervahartiala, mäkihyppy 045 123 5525

Vesa Koppinen, yhdistetty 040 589 9259

Juha Hyvönen, maastohiihto 040 524 7999



Uutishuone

Mäkihypyn ja yhdistetyn yläkoululeirityksen urheilijavalinnat kaudelle 2024-2025 on tehty
Maastohiihdon Hopeasompa-yläkoululeirityksen urheilijavalinnat kaudelle 2024-2025 on tehty
Maastohiihdon Hopeasompa-viikonloppu huipentui viesteihin Vöyrillä
Vöyrillä ratkottiin tänään normaalimatkojen Hopeasompa-mitalit

#hopeasompa23 sosiaalisessa mediassa


Yhteistyössä