Aikataulu
Perjantai
12.30–14.00 Latuhuolto
14.00 -17.00 Sprintit – virallinen harjoitus
18.00 Joukkueenjohtajien kokous, sprintti ja viestit (VAIN etäyhteyksin).
Lauantai
07.00 – 13.30 Suksitestausalue avoinna
08.30 – 09.55 Sprinttirata auki
10.00 Sprinttien karsinta, naiset & Sprinttien karsinta, miehet
11.15 – 11.55 Sprinttirata / harjoitus (jatkoon selvinneet urheilijat+ poolit)
11.20 Joukkueenjohtajien kokous ja erävaiheen kilpailunumeroiden jako
11.50 Naiset, alkuerät I
11.55 Naiset, alkuerät II
12.00 Naiset, alkuerät III
12.05 Naiset, alkuerät IV
12.10 Naiset, alkuerät V
12.15 Miehet, alkuerät I
12.20 Miehet, alkuerät II
12.25 Miehet, alkuerät III
12.30 Miehet, alkuerät IV
12.35 Miehet, alkuerät V
12.42 Naiset, välierät I
12.49 Naiset, välierät II
12.56 Miehet, välierät I
13.03 Miehet, välierät II
13.12 Naisten finaali
13.21 Miesten finaali
13.30 Kukitukset/palkintojenjako naiset & miehet, kisastadion
14.00 – 15.30 Viestirata suljettu kunnostuksen vuoksi
15.30 – 17.30 Virallinen harjoitus / viestit
Sunnuntai
07.00 – 10.55 Suksientestausalue testaajien käytössä
09.30 – 10.50 Viestilatu kilpailijoiden käytössä, jos olosuhteet sallivat
11.00 Naiset 3x4km
11.50 Kukitukset/Palkintojenjako, naiset, stadion
12.00 Miehet 3x6km
13.00 Kukitukset /palkintojenjako, miehet, stadion
Harjoitteluaikojen osalta kilpailuohjelma on alustava. Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin johtuen sää- ja latuolosuhteista.
Muutoksista tiedotetaan joukkueenjohtajien kokouksissa perjantaina klo 18.00 (kokous etäyhteyksin).
Joukkueenjohtajien kokoukset
Perjantaina 4.11. klo 18.00 etäyhteyksin. Kokouksessa käsitellään sekä lauantain, että sunnuntain kisapäivät.
Linkki yleiseen whatsapp-ryhmään, jossa tiedotetaan kisoihin liittyvistä mahdollisista muutoksista jne.:
Kilpailukanslia
Sokos Hotel Vuokatin vastaanottoaulassa.
Osoite: Kidekuja 2 Snowpolis, 88610 Vuokatti
Aukioloajat
Perjantaina 5.11. klo 16.00 – 20.00
Lauantaina 6.11. klo 08.00 – 10.00 ja 14.30 – 19.00
Sunnuntaina 7.11. klo 08.00 – 11.00
Kilpailukansliasta on saatavilla huoltajakortit. Viralliset tulokset tulevat stadionin kioskivaunun lähistöllä olevalle ilmoitustaululle.
Kilpailun aikana kilpailukanslia toimii kioskivaunusta stadionalueella. HUOM! Urheilijat hakevat oman kilpailunumeronsa lähtöalueen vieressä olevasta telineestä yhdessä transpondereiden kanssa. Lauantain sprintin erävaiheeseen päässeille numeroiden ja transpondereiden jako tapahtuu myös samalla tavalla. Kilpailun Jury on tavoitettavissa kioskivaunun vieressä sijaitsevasta huoltorakennuksesta.
Huoltaja- ja median akkreditointikortit jaetaan kilpailukansliasta. Pidä akkreditointikorttia aina mukanasi liikkuessa kilpailualueella.
Huoltajakortit
Huoltajakortit jaetaan kilpailukansliasta. Myös median akkreditointikortit jaetaan kilpailukansliasta. Pidä akkreditointikorttia aina mukanasi liikkuessa kilpailualueella. Urheilijat pääsevät kisa-alueelle näyttämällä / kertomalla kilpailunumeronsa.
Huoltajakortteja jaetaan seuralle 1kpl/1-4kilpailijaa ja/tai 2kpl/viestijoukkue. Lauantain kisaan annetut huoltajakortit lasketaan mukaan sunnuntain huoltajakortteihin, joten kommunikoithan seurasi kanssa, kuka/ketkä kortit hakevat. Ilman huoltajakorttia kilpailualueelle pääsee maksamalla pääsylipun; 10eur/päivä. Pääsylipputulot käytetään Sotkamon Jymyn lasten ja nuorten urheilutoimintaan.
Kilpaladut
Kilpaladut kulkevat ampumahiihtostadion välittömässä läheisyydessä (pisin käytössä oleva kilpalatu on viestissä käytettävä 2km lenkki). Kilpailukeskukseen ei pääse autolla. Kävelymatka Sokos Hotel Vuokatista n. 350 m. Kilpailun lähtö ja maali sijaitsevat ampumaradalle rakennetulla stadionilla. Kilpailukeskuksen kartat löytyvät kilpailun nettisivuilta.
Kilpalatujen ylitystä jalan on vältettävä radan likaantumisen vuoksi.
Harjoitusajat
Perjantai 5.11.
klo 14.00–17.00 Sprintin virallinen harjoitus
Lauantai 6.11.
klo 8.30–09.25 Sprinttirata / harjoitus
klo 11.15–11.55 Sprinttirata / harjoitus (jatkoon selvinneet urheilijat + poolit)
klo 15.30–17.30 Viestin virallinen harjoitus
Sunnuntai 7.11.
klo 8.30–09.55 Viestilatu kilpailijoiden käytössä, jos olosuhteet sallivat.
Ladut ovat auki harjoittelulle myös iltaisin, olosuhteista riippuen. Tällöin ladulla saattaa olla myös muita hiihtäjiä.
Kilpailuinfo
Sprintin ja viestin kilpailunumerot
Urheilija hakee sprintin kilpailunumeron ja transponderiparin lähtöalueen vieressä sijaitsevasta telineestä. Sprintin karsinnan jälkeen urheilijat palauttavat kilpailunumeronsa ja ajanottotransponderinsa maalialueella niille varattuihin laatikoihin. Erävaiheeseen päässeet 30 parasta saavat kilpailunumeronsa ja transponderinsa karsinnan tapaan lähtöalueen vieressä sijaitsevasta telineestä.
Viestissä 1. osuuden hiihtäjä noutaa transponderin ja kilpailunumeron sprintin tavoin lähtöalueen vieressä sijaitsevasta telineestä. 2. osuuden kilpailijat hakevat kilpailunumeronsa ja transponderinsa vasta sen jälkeen, kun 1. osuuden viestinviejät ovat lähteneet matkaan. Samoin 3. osuuden kilpailijat hakevat numeronsa ja transponderinsa vasta, kun 2. osuuden kilpailijat ovat lähteneet matkaan.
Viestijoukkueiden hiihtojärjestys
HUOM! KAIKKIEN joukkueiden on vahvistettava viestijärjestyksensä tai ilmoitettava erikseen, jos viestijoukkue ei hiihdä! HUOM! Vajailla joukkueilla hiihtäminen ei ole tänä vuonna mahdollista. Viestijoukkueiden hiihtojärjestys vahvistetaan lähettämällä se sähköpostilla marita.kaipainen@windowslive.com viimeistään lauantaina 6.11. klo 16.00 mennessä.
Viestikilpailu – kierroksella ohitettavat
Sunnuntain viestikilpailussa kierroksella kiinniotettuja joukkueita ei liputeta kilpailusta pois. Joukkueen johtajien kokouksessa annetaan aiheeseen tarkempaa informaatiota.
Varusteet
Urheilijoille on varattu kilpailukeskuksesta teltta, jossa voi vaihtaa / säilyttää varusteitaan. Teltta ei ole lämmitetty.
Kukitus ja palkintojenjako
Kukitukset / palkintojenjaot ovat kilpailukeskuksessa (stadion) välittömästi kilpailujen jälkeen.
Palkintojenjaot kilpailukeskuksessa
La 6.11. n. klo 13:36 Sprintti naiset & miehet
Su 7.11. n. klo 11.50 Viesti naiset, n. klo 12.55 Viesti miehet
Kilpailijoiden pesutilat
Kilpailijoiden pesutilat sijaitsevat Vuokatti-hallin alakerrassa pesu- ja pukuhuonetiloissa.
Liikenne ja paikoitus
Kilpailukeskukseen ei pääse autolla. Kilpailukeskuksen huoltoalueelta voitelukontin vuokranneet joukkueet saavat kaksi (2) P-lupaa autoillensa. Nämä pysäköintiluvat on noudettavissa kuittausta vastaan kilpailukansliasta. Vuokatin Urheiluopistolla, Sokos-Hotelli Vuokatissa ja Vuokatin hovilla majoittuvien käyttöön varataan ko. majoitusliikkeiden pysäköintipaikat. Pysäköintipaikoilla ei ole erillistä opastusta, pysäköinnissä noudatetaan tieliikennelakia. Asuntoautojen pysäköinti on mahdollista vain karavaanarialueella.
Voitelutilat / Pooliyritykset
Voitelukoppeja on varattavissa Vuokatin Urheiluopistolta (stadionin läheisyydestä) 550€ hintaan. Varaukset sales@vuokattisport.fi, 08-6191500. Pooliyrityksille on varattuna kaksi (2) ajolupaa / yritys kilpailukeskuksen huoltoalueelle. Ajoluvat ovat noudettavissa Vuokatin urheiluopiston vastaanotosta sen aukioloaikoina.
Ensiapu
Ensiapuryhmä päivystää kilpailukeskuksessa kilpailupäivinä kilpailujen aikana. Ensiapupiste sijaitsee hiihdon maalialueen välittömässä läheisyydessä.
Lauantai 6.11 klo 9.30 – 14.00
Sunnuntai 7.11. klo 10.30 – 13.00
Ensiavusta vastaa SPR- Kajaanin osasto. Puh.nro: 045-1283003
Yhteyshenkilöt
KILPAILUN TUOMARINEUVOSTO
Jyri Pelkonen, 040 844 5882, jyri.pelkonen@vuokattisport.fi
Maria Sorvisto, 050-3522351, maria.sorvisto@ylivieska.fi
Pirjo Karjalainen
Urpo Sorsa (tuomarineuvoston jäsen lauantain sprintti), 0500 284084, urpo.sorsa@vuokattisport.fi
KILPAILUORGANISAATIO
Race Director / Hiihtoliitto ry
Hannu Koivusalo, 050 407 7500, hannu.koivusalo@vuokatti.net
Kilpailusihteeri
Marita Kaipainen, 050 570 7778, marita.kaipainen@windowslive.com
Kisatoimisto
Minna Turunen, 044-3012315
Viestintä ja mediapalvelut / Hiihtoliitto ry
Soili Hirvonen, 0400 837 583, soili.hirvonen@hiihtoliitto.fi