Vantaa – Kilpailuinfo

Aikataulu

Maanantai 17.1.

14-17:30 Virallinen harjoitus (kilpalatu auki klo 20 asti)

Tiistai 18.1.

9-15 Kilpalatu avoinna harjoittelulle*
18:00 Kilpailun avaus
18:10 N 5km, v (2 x 2,5km)
19:00 M 10km, v (4 x 2,5km)


Keskiviikko 19.1.

9-15 Kilpalatu avoinna harjoittelulle*
18:10 N Viesti, v, 3x5km
19:15 M Viesti, v, 3×7,5km

* TIEDOTE KILPALADUISTA!
Mikäli radan kunnostusta ei sääoloista johtuen tarvitse tehdä tiistain tai keskiviikon aikana,
kilpalatu on avoinna klo 8-18 molempina päivinä.

Kilpailuohjelma on alustava. Järjestäjä pidättää oikeuden aikataulumuutoksiin.
Muutoksista tiedotetaan joukkueenjohtajien kokouksissa sekä kilpailuja ennen nettisivuilla.
Liity Suomen Cup Vantaa -whatsapp-ryhmään pikaviestintää varten.


Suomen Cup I Vantaa

Ilmoittautuminen ja kilpailumaksut

Torstaihin 13.1.2022 kello 19:00 mennessä Kilmon kautta.

Huomioittehan terveysturvallisuusohjeemme saapuessanne paikalle:
HUOM! Yksi seuran edustaja hakee KAIKKI seuran numerot ja valmiiksi lasketut kilpailu- ja huoltajakortit (1/5 urheilijaa) sekä muun kyseisen kilpailupäivän infon päivittäin.  MASKI- ja TURVAVÄLIPAKKO kilpailukansliassa valvotusti. Kilpailukansliassa myynnissä kertakäyttömaskeja 1€/kpl. 

Lähtölistat


Joukkueenjohtajien kokous

MA 17.1. klo 18:00
Joukkueenjohtajien kokous pidetään etäyhteydellä. Kokouksen info päivitetään verkkosivulle ja jaetaan WhatsApp-tiedotusryhmässä.

Joukkueenjohtajakokouksen materiaali


Kilpailukanslia ja yleistiedottaminen

Sotungin koulu, Sotungintie 19

Aukioloajat
Tiistaina 18.1. klo 15–22.00
Keskiviikkona 19.1. klo 15–21.00

Kilpailukansliasta on saatavilla kilpailunumerot ja muu kilpailijoiden ja huoltajien materiaali. viralliset tulokset löytyy huoltorakennuksen etupihalta. Suosittelemme seuramaaan tuloksia netistä ruuhkien välttämiseksi. Viimeisimmät uutiset (3h) ennen kilpailun alkua tiedotetaan WhatsApp-ryhmässä ja kenttäkuulutuksin.

HUOM! Yksi seuran edustaja hakee KAIKKI seuran numerot ja valmiiksi lasketut kilpailu- ja huoltajakortit (1/5 urheilijaa) sekä muun kyseisen kilpailupäivän infon päivittäin.  MASKI- ja TURVAVÄLIPAKKO kilpailukansliassa valvotusti. Kilpailukansliassa myynnissä kertakäyttömaskeja 1€/kpl.

Median akkreditointi ja info
Median akkreditointi tapahtuu mediatoimistossa, joka sijaitsee kilpailukanslian välittömässä läheisyydessä. Lisätietoja median akkreditoinnista ja mediapalveluista löytyy mediainfo-sivulta.


Kilpaladut

Kilpalatu 2,5km

Harjoitus- ja verryttelyajat

Maanantaina 17.1. klo 14:00 – 17:30 Virallinen harjoitus (latu auki klo 20 saakka)
Tiistaina 18.1. klo 09:00 – 15:00 Latu auki harjoittelulle
Keskiviikkona 19.1. klo 09:00 – 15:00 Latu auki harjoittelulle

Tuomarineuvosto pidättää itsellään oikeuden muuttaa aikoja, jos radan kilpailukunnon varmistaminen sitä vaatii.   
Verryttelylatu käytössä koko ajan.


Kilpailuinfo

Tunnistimet

Kilpailuissa käytetään nilkkatunnistimia, jotka kilpailija kiinnittää ja ottaa pois itse. Tunnistimet sijaitsevat vaatepussin ohella naulakossa.

Viestit

Viestijoukkueiden hiihtojärjestyksen ilmoittaminen
Viestijoukkueet on vahvistettava/peruttava ja mahdolliset muutokset ilmoitettava lomakkeella keskiviikkoon 19.1. klo 12:00 mennessä kaikissa tapauksissa. Vahvistamaton joukkue määräaikaan mennessä katsotaan peruuntuneeksi.  
 

HUOM! Vajaita viestijoukkueita ei saa ilmoittaa.

Vastalauseet

Protestiaika kussakin kilpailussa on 15 min. virallisten tulosten julkistamisesta tulosseinällä (huoltorakennuksen etupihalla sisäänkäyntiovien vieressä). Protestimaksu on 100 euroa, joka on maksettava käteisellä tuomarineuvoston huoneeseen. Maksu palautetaan, mikäli protesti hyväksytään.

Yleisohjeet

Varusteiden vaihto, peseytyminen ja lämmittely
Urheilijoiden pukuhuoneet, suihkut ja wc:t sijaitsevat stadionin huoltorakennuksessa. Tavaroiden säilytys pukuhuoneessa omalla vastuulla. Sisätiloissa oleskelu pitää minimoida ja järjestäjä valvoo sisälläolijoiden määrää ja rajoittaa sitä tarvittaessa. Vain urheilijat saavat mennä pukuhuonetiloihin. Alueella on tilapäisvessoja muille.

Kilpailijat vastaavat itse vaatteistaan ja vaatehuollosta. Vaatepussit löytyvät naulakosta valmiiksi numeroituina tunnistimien ohella.

Ruokailu kisapaikalla
Kisapaikalla on huoltorakennuksen kahvila, josta on myyntiä ulos luukun kautta. Paikalla ei ole mahdollisuutta sisätilaruokailuun. Kisa-alueella on kaksi makkaranmyyntipistettä (toinen ’torilla’, toinen maastossa), sekä lettujenpaistopiste.

Huoltotilat / Pooliyritykset
Voitelutilat ovat erillisiä kontteja urheilupuiston alueella. Voitelutilat ovat auki ti klo 13-21 ja ke klo 9-21. Voitelupukkipaikka kontissa 100€/koko tapahtuma (2 paikkaa 200€ jne.), bussi-/rekkapaikka 200€/koko tapahtuma, varaukset ja tiedustelut satu.kalajainen@vhs.fi tai p. 040-524 5286. Pooliliivit ovat käytössä.

Kukitus ja palkintojenjaot
Henkilökohtaisilla matkoilla sekä viesteissä palkitaan molemmissa kolme parasta. Kukitus- ja palkintojenjakoseremonia suoritetaan kerralla heti kunkin kisan päätyttyä maalialueella. Palkinnonsaavia urheilijoita pyydetään olemaan lähettyvillä ja saapumaan paikalle kilpailun päätyttyä. Palkintojenjaossa on vahva maskisuositus.

Liikenne ja paikoitus
Paikoitustilat kisapaikalla ovat ilmaisia. 

Ensiapu
Ensiapu toimii stadionalueen yhteydessä ja kilpailun lääkärit ovat tavoitettavissa kuulutuksin tai puhelimitse 040-556 8323. Ensiapukelkan/-mönkijän kuljettajan tavoittaa p. 040-733 4269. (Kuuluttaja p. 040-504 0883.)

Muuta huomioitavaa
Kaikista viime hetken muutoksista ja tarkennuksista tiedotetaan kenttäkuulutuksin. Järjestäjien yhteystietoja löydät myös urheilija-/huoltajakortin kääntöpuolelta.  Pidä huolta itsestäsi ja muista; noudata koronaturvaohjeita!

Järjestäjä varaa oikeuden muuttaa julkaistuja tietoja lyhyelläkin varoajalla.

HUOM! Turvallisuus ja terveys menee urheilun edelle. Kehotamme kaikkia noudattamaan annettuja ohjeita ja suojelemaan itseään sekä muita turhilta kontakteilta, jotta voimme nauttia koko loppukauden hiihdon harrastamisesta terveenä! KIITOS!

Kaikista tiukoista säännöistä ja ohjeista huolimatta, hyvää ja onnistunutta kisaelämystä kaikille! Kiitos, että tulitte Vantaalle! Hymy näkyy silmistäkin!


MAJOITUSKUMPPANI I ORIGINAL SOKOS HOTEL VANTAA

Hertaksentie 2 FIN- 01300 Vantaa P. 020 1234 618

95 EUR / 1hh Standard
105 EUR / 2hh Standard

HUOM! Majoitus on varattava viimeistään sunnuntaina 16.1.
Tarjoushinnat ovat voimassa 16.-20.1. väliselle majoitukselle.
Huonehintaan sisältyy runsas hotelliaamiainen, langaton internetyhteys (Wi-Fi) ja alv.
Pidätämme oikeuden ALV muutokseen.
Huonehinnat eivät sisällä komissiota eivätkä vapaapaikkoja.
Huonehinnasta ei myönnetä kanta-asiakasetuja / bonusta.
Hotellihuoneet ovat käytettävissänne tulopäivänä klo 15.00 alkaen lähtöpäivään klo 12.00 saakka.
Pysäköinti -50% listahinnasta Suomen Cupin varaajille.
Saunavuorot varattavissa huonekohtaisesti vastaanotosta.

YKSITTÄISET HUONEVARAUKSET – ALLE 11 hlöä

Varaukset: Sokos Hotels Myyntipalvelu Puhelin: +358 300 870 000
Sähköposti: sokos.hotels@sok.fi
Mainitkaa ystävällisesti kiintiötunnus BSUOMENCUP2022 varausta tehdessä.
Varauskoodi netissä BSUOMENCUP2022 www.sokoshotels.fi

RYHMÄVARAUKSET – YLI 11 hlöä

Varaukset: Puhelin: +358 300 870 000
Sähköposti: groups.helsinki@sok.fi
Mainitkaa ystävällisesti kiintiötunnus BSUOMENCUP2022 varausta tehdessä.
Varauksen vahvistaminen yksittäiset huonevaraukset

Kiintiöstä tehdyt huonevaraukset on vahvistettava luottokortilla varausvaiheessa. Yksittäinen kiintiöstä tehty varaus on peruttavissa tulopäivänä klo 18.00 asti, ellei toisin ole sovittu. Ensisijaisesti suosittelemme varauksen tekoa puhelimitse tai netissä. Ystävällisesti huomioittehan, että tietosuojasyistä luottokorttitietoja ei saa lähettää sähköpostitse. Maksutapa yksittäiset huonevaraukset Jokainen majoittuja vastaa itse omista majoituskuluistaan. Maksutapana hyväksymme käteisen, pankkikortin tai luottokortin. Henkilötietojen luovuttaminen yksittäiset huonevaraukset Henkilötietolain mukaisesti kiintiöstä varanneiden henkilöiden tietojen luovutus kolmannelle osapuolelle voi tapahtua vain henkilön suostumuksen perusteella.

Ryhmävarauksen vahvistaminen kiintiöstä

Ryhmävarauksessa toimii yksi yhteyshenkilö, joka toimittaa myyntipalveluun tarvittavat muutokset, ryhmän nimilistan sekä maksaa yhteislaskun joko ennakkoon tai paikan päällä. Ryhmävarauksissa on voimassa hotellin toimitusehdot.

Original Sokos Hotel Vantaa – sokoshotels.fi


KILPAILUORGANISAATION YHTEYSHENKILÖT

Kilpailun TD Arto Tilli p. 0400-804934 arto.tilli@gmail.com

Kilpailun TDA Pasi Rajala p. 040-5464925 pasi.rajala@nokia.com

Kilpailunjohtaja Antti Pekkala p.044-5639859, antti.pekkala@turner.fi

Ratamestari Juha Savolainen

Race Director Hannu Koivusalo p. 050-4077500, hannu.koivusalo@vuokatti.net

Viestintä ja mediapalvelut Soili Hirvonen p. 0400 837 583, soili.hirvonen@hiihtoliitto.fi

Mediavastaava Kimmo Pekkanen p. 044-9702455, kimmo.pekkanen@eduvantaa.fi

Järjestelytoimikunnan pj. Seppo Räty p. 0400-423140 seppo.raty@elisanet.fi

Yleisjärjestelyt Satu Kalajainen p. 040-5245286, satu.kalajainen@vhs.fi