Ruka – Kilpailuinfo

Aikataulu

Perjantai 25.3.

12-16 Ladut auki harjoittelulle ja latuihin tutustuminen

16:30 Joukkueenjohtajien kokous

Lauantai 26.3.

10-17 Kilpailutoimisto avoinna
12:30 Kilpailujen avaus

13:15 Viesti, N (p), 3 x 5km
14:15 Viesti, M (p), 3 x 7,5km

16:00 Kansalliset kisat, p

18:30 Joukkueenjohtajien kokous


Sunnuntai 27.3.

10-17 Kilpailutoimisto avoinna

13:00 15km, N, väliaikalähtö (2 x 7,5km)
14:15 30km, M, väliaikalähtö (4 x 7,5km)

Kilpailuohjelma on alustava. Järjestäjä pidättää oikeuden aikataulumuutoksiin.
Muutoksista tiedotetaan joukkueenjohtajien kokouksissa sekä kilpailuja ennen nettisivuilla.


Lähtölistat

Viestit (P)
NaisetMiehet

Väliaikalähdöt (V)

Ilmoittautuminen ja kilpailumaksut

Maanantaihin 21.3.2022 kello 23:59 mennessä Kilmon kautta.

Huomioittehan terveysturvallisuusohjeemme saapuessanne paikalle:
HUOM! Yksi seuran edustaja hakee KAIKKI seuran numerot ja valmiiksi lasketut kilpailu- ja huoltajakortit (1/5 urheilijaa) sekä muun kyseisen kilpailupäivän infon päivittäin.  MASKI- ja TURVAVÄLIPAKKO kilpailukansliassa valvotusti. Kilpailukansliassa myynnissä kertakäyttömaskeja 1€/kpl. 


Joukkueenjohtajien kokous

PE 25.3. klo 16.30 – Liity mukaan tästä
Kokousmateriaali

LA 26.3. klo 18.30 – Liity mukaan tästä
Kokousmateriaali

Joukkueenjohtajien kokous pidetään etäyhteydellä. Kokouksen materiaali päivitetään verkkosivulle.


Kilpailukanslia ja yleistiedottaminen

Rukan Stadion, stadionrakennus, Hiihtostadionintie 3, 93830 Rukatunturi.

Aukioloajat
Perjantai 25.3. klo 12–16.00
Lauantai 26.3. klo 10-17.00
Sunnuntai 27.3. klo 10–17.00

Kilpailukansliasta on saatavilla kilpailunumerot ja muu kilpailijoiden ja huoltajien materiaali. Viralliset tulokset löytyvät stadionrakennuksen sivulla olevalta infotaululta. Suosittelemme seuraamaan tuloksia netistä ruuhkien välttämiseksi. Viimeisimmät uutiset (3h) ennen kilpailun alkua tiedotetaan kenttäkuulutuksin.

HUOM! Yksi seuran edustaja hakee KAIKKI seuran numerot ja valmiiksi lasketut kilpailu- ja huoltajakortit (1/5 urheilijaa).  MASKI- ja TURVAVÄLIPAKKO kilpailukansliassa valvotusti. Kilpailukansliassa myynnissä kertakäyttömaskeja 1€/kpl.

Median akkreditointi ja info
Median akkreditointi tapahtuu kilpailutoimistossa. Lisätietoja median akkreditoinnista ja mediapalveluista löytyy mediainfo-sivulta.


Kilpaladut

Kilpalatu 2,5km

Kilpalatu 7,5km

Harjoitus- ja verryttelyajat

Perjantaina 25.3. klo 12:00 – 16:00 Latuihin tutustuminen
Lauantaina 26.3. klo 09:00 – 12:00 Latu auki harjoittelulle
Sunnuntaina 27.3. klo 09:00 – 12:00 Latu auki harjoittelulle

Tuomarineuvosto pidättää itsellään oikeuden muuttaa aikoja, jos radan kilpailukunnon varmistaminen sitä vaatii.   
Verryttelylatuja käytössä koko ajan mm. Talvijärven jäällä.


Kilpailuinfo

Tunnistimet

Kilpailuissa käytetään nilkkatunnistimia, jotka kilpailija kiinnittää ja ottaa pois itse. Tunnistimet saadaan viestiin joukkuemateriaalin mukana. Sunnuntaina kilpailijat hakevat tunnistimet ja kilpailunumerot kisatoimistosta, kukin itse.
Tunnistimet palautetaan maalin jälkeen keruulaatikkoon.

Viestit

Viestijoukkueet on vahvistettava/peruttava ja mahdolliset muutokset ilmoitettava lomakkeella perjantaihin 25.3. klo 14:30 mennessä kaikissa tapauksissa. Vahvistamaton joukkue määräaikaan mennessä katsotaan peruuntuneeksi.

Vahvista viestijoukkueet LOMAKKEELLA

HUOM! Vajaita viestijoukkueita ei saa ilmoittaa.

Vastalauseet

Protestiaika kussakin kilpailussa on 15 min. virallisten tulosten julkistamisesta tulosseinällä (stadionin infotaulu). Protestimaksu on 100 euroa, joka on maksettava käteisellä tuomarineuvoston huoneeseen. Maksu palautetaan, mikäli protesti hyväksytään.

Yleisohjeet

Varusteiden vaihto, peseytyminen ja lämmittely
Urheilijoiden pukuhuoneet, suihkut ja wc:t sijaitsevat stadionin huoltorakennuksen alakerrassa. Tavaroiden säilytys pukuhuoneessa omalla vastuulla. Sisätiloissa oleskelu pitää minimoida ja järjestäjä valvoo sisällä olijoiden määrää ja rajoittaa sitä tarvittaessa. Vain urheilijat saavat mennä pukuhuonetiloihin. Alueella on wc-tiloja muille.

Kilpailijat vastaavat itse vaatteistaan ja vaatehuollosta. Vaatepussit löytyvät naulakosta valmiiksi numeroituina tunnistimien ohella.

Ruokailu kisapaikalla
Kisapaikalla on kahvio, jossa on myös lounasmyyntiä sisätiloissa. Kisa-alueella on lisäksi ulkona makkaranmyyntipiste ja kahvinmyyntiä.

Huoltotilat / Pooliyritykset
Voitelutilat ovat erillisiä kontteja stadionin alueella. Voitelutilat ovat auki pe klo 12 alkaen (avain kisatoimistosta, varanneille ja pooliyrityksille). Kontin vuokra on koko tapahtumaan 400€, bussi-/rekkapaikka 150€/koko tapahtuma ja sähköpiste (mm. asuntoauto) 50 €. Varaukset ja tiedustelut seppo.linjakumpu@kev.fi tai p. 0400-706433. Pooliliivit ovat käytössä.

Kukitus ja palkintojenjaot
Henkilökohtaisilla matkoilla sekä viesteissä palkitaan molemmissa kolme parasta. Kukitus- ja palkintojenjakoseremonia suoritetaan lauantaina miesten viestin jälkeen ja sunnuntaina heti kunkin kisan päätyttyä maalialueella. Palkinnonsaavia urheilijoita pyydetään olemaan lähettyvillä ja saapumaan paikalle kilpailun päätyttyä. Palkintojenjaossa on maskisuositus.

Liikenne ja paikoitus
Paikoitustilat kisapaikalla ovat ilmaisia. 

Ensiapu
Ensiapu toimii stadionalueen yhteydessä ja kilpailun lääkäri ovat tavoitettavissa kuulutuksin tai puhelimitse xxxxx. Ensiapukelkan/-mönkijän kuljettajan tavoittaa p. xxxxx. (Kuuluttaja p. 0500-506902.)

Muuta huomioitavaa
Kaikista viime hetken muutoksista ja tarkennuksista tiedotetaan kenttäkuulutuksin.

Järjestäjä varaa oikeuden muuttaa julkaistuja tietoja lyhyelläkin varoajalla.

Toivomme kaikille onnistuneita kisoja Rukalla!


KILPAILUORGANISAATION YHTEYSHENKILÖT

Kilpailun TD Esa Ryynänen p. 040-5749 384 esaryynanen@esaryynanen.fi

Kilpailun TDA Juhani Héden p. 0500-388 978 juhaniheden@gmail.com

Kilpailunjohtaja Jukka Tahkola p.040-841 9915, jukka.tahkola@rukanordic.com

Ratamestari Sauli Karjalainen p. 040-5282 319, sauli.karjalainen1@gmail.com

Race Director Hannu Koivusalo p. 050-4077500, hannu.koivusalo@vuokatti.net

Viestintä ja mediapalvelut Emmi Tiira, puh. 050 462 2293, suomencup@hiihtoliitto.fi

Järjestelytoimikunnan pj. Hannu Päivärinta p. 0400-682434 hannu.paivarinta@kuura.inet.fi

Pääsihteeri Seppo Linjakumpu p. 0400-706433, seppo.linjakumpu@kev.fi