Hopeasompa Vöyri 15.-17.3.2024

Muut osakilpailut

Kilpailuohjelma


Alustavat lähtöajat

Perjantai 15.3.
Sprintti P

9:00 N/M14 karsinta
11:00 N/M14 erät
13:30 N/M16 karsinta
15:20 N/M16 erät

Lauantai 16.3.
Normaalimatkat V

9:00-
N13 3 km 
M13 3 km 
N14 3 km 
12:00-
M14 5 km
N15 5 km
M15 5 km
N16 5 km 
M16 8 km

Sunnuntai 17.3.
Viestit P

10:00 N14 3×3 km
11:00 M14 3×3 km
12:00 N16 3×3 km
13:00 M16 3×5 km

Lähtölistat ja tulokset

Tervetuloa Vöyrille 15.-17.3.2024!

Tämä perinteikäs vuodesta 1972 lähtien järjestetty Hopeasompa-hiihtotapahtuma kokoaa yhteen maastohiihdon 12–16-vuotiaat nousevat kyvyt ja hiihtoa harrastavat nuoret. Sarjojen kolme parasta palkitaan Hopeasompa-mitalein ja 16-sarjojen kolme parasta lisäksi SM-mitalein. Vöyrin hiihtokeskuksessa pidettävän 52. Hopeasomman järjestäjinä toimivat Vörå IF, Oravais IF ja IF Femman.
Hopeasompa 2024 alkaa perjantaina sprinteillä (perinteinen hiihtotapa), lauantaina on normaalimatkat (vapaa hiihtotapa) ja sunnuntaina viestit (perinteinen hiihtotapa).

Tervetuloa kisaamaan, katsomaan ja kannustamaan!


Voitelupaikan tilaus

Kilpailuun on vielä aikaa, mutta nyt on aika varata voitelutilat. Huom! Hinta edullisempi 1.12 saakka. Katso hinnat, tiedot ja varaa TÄÄLLÄ. Tarvittaessa lisätietoja antaa Stefan Storbacka, puh. 0400566344, stefan.storbacka@wurth.fi 


Sponsoriksi Hopeasompaan?

Yritykset, jotka haluavat näkyä kilpailujen yhteydessä tai muuten vain tukea hiihtourheilua alueella, tarjotaan monia erilaisia vaihtoehtoja. Perinteisten kylttien ja sanomalehti-ilmoitusten lisäksi voimme tarjota sponsoreille mahdollisuuden näkyä tapahtuman suorassa lähetyksessä, joka tulee olemaan saatavilla ilmaiseksi kaikille kiinnostuneille. Mahdollisuuksia on monia, kiinnostuneet voivat olla yhteydessä Jan Hermansiin jan.hermans79@gmail.com.


Ilmoittaudu toimitsijaksi

Tarvitsemme suuren määrän toimitsijoita kaikkina kolmena kisapäivänä ja myös kilpailuja edeltävissä valmisteluissa. Toimitsijaksi voi ilmoittautua TÄÄLLÄ


Kilpailuinfo

Aluekartat

Stadion ja testiladut
Stadion perjantai sprintti
Stadion lauantaina ja sunnuntaina

Latukartat
HUOM! Alustavat, järjestäjillä on oikeus muutoksiin.
Sprintti
Normaalimatka ja viestit / 3 km / Normaldistans och stafetter
Normaalimatka ja viestit / 5 km / Normaldistans och stafetter

Pysäköinti

Paikoituskartta

Hopeasompakilpailuihin saapuville on varattu parkkialueita seuraavasti:

1. Yleisparkki, lyhyen kävelymatkan päässä, 400 autoa (osoite Vöyrintie 69)

2A. Pooliparkki 1 auto per voitelukoppi, toinen auto pääsee 2B alueelle, hae paikoituslipuke kilpailukansliasta (osoite Gretelundsvägen). Tarvittaessa lisätietoja antaa Stefan Storbacka 0400566344

2B. Paikoitus sähköllä ja ilman sähköä, ennakkovaraus. Muista hakea paikoituslipuke kilpailukansliasta (osoite Gretelundsvägen)

3.  Parkkialue toimitsijoille

4.  Huoltorekat (osoite Hiihtomäentie 17)

5. Kutsuvieraat, media ja mahdolliset bussit. Huom! muista ilmoittaa etukäteen, jos olet tulossa bussilla, Jan Grön 0408362179 (osoite Hiihtomäentie 17)

6. Parkkialue toimitsijoille

7. Parkkialue toimitsijoille

Voiteluparakit

Voiteluparakit sijaitsevat kilpailukeskuksen läheisyydessä, testiladun vieressä (katso aluekartta). Avaimet voitelutilaan luovutetaan kisakansliasta sen aukioloaikoina tai muuten erikseen sovitusti. Poolialueen yhdyshenkilönä tapahtumaviikolla toimii Stefan Storbacka stefan.storbacka@wurth.com, 0400566344

Kilpailutoimisto

Kilpailutoimisto sijaitsee kilpailukeskuksessa hiihtomajassa

Kilpailutoimisto on avoinna: 
To 14.3. klo 12–18, numeroliivien jako klo 15-18
Pe 15.3. klo 07–19
La 16.3. klo 07–19
Su 17.3. klo 08–16

Ravintolapalvelut

Hopeasompa-kilpailujen tapahtuma-alueelta löytyy useita ruokailuvaihtoehtoja. Tapahtuman ravintolat ja ruokamyyntipisteet palvelevat urheilijoita, huoltojoukkoja ja muita kisavieraita koko viikonvaihteen ajan. 

Tarjolla kisaravintolassa on pyttipannua, hampurilaisia, makkaraa, pikkupurtavaa, kuumia ja kylmiä juomia

Kisaravintola
To 14.3. 12:00-18:00 Kahvilatuotteita kisaravintolassa.
Pe 15.3. 09:00-19:00 (Lämmintä ruokaa 11:00-16:00)
La 16.3. 09:00-17:00 (Lämmintä ruokaa 11:00-16:00)
Su 17.3. 09:00-15:00 (Lämmintä ruokaa 11:00-14:00)

Makkarakioskit
Pe 15.3. 10:00-17:00 Hiihtomajan edessä
La 16.3. 10:00-15:00 Hiihtomajan edessä
Su 17.3. 10:00-15:00 Hiihtomajan edessä

Urheilukeskuksen lähialueelta löytyy myös lounasta tarjoileva Elsas kök Norrvallassa

Toimitsijalounas noudetaan kisaravintolasta. Toimitsijoiden taukotila Hiihtomajassa.
Lounasta saa toimitsijoiden lipukkeella.
Pe 15.3. Lounas 11:00-16:00
La 16.3. Lounas 11:00-16:00
Su 17.3. Lounas 11:00-14:00

Pukuhuoneet ja WC:t

Stadionin huoltorakennuksessa löytyvät pukuhuoneet, suihkut ja wc:t urheilijoille (rajallisesti). Mahdollista myös käyttää urheilukeskus Norrvallan tiloja 3 km päässä (Vöyrintie 305-307, Vöyri).

Ensiapu

Ensiapu päivystää stadionalueen tuntumassa ja kilpailun lääkärit ovat tavoitettavissa kuulutuksin tai puhelimitse (numero ilmoitetaan myöhemmin).

Viestintä

Kilpailua koskeva tiedottaminen tapahtuu kilpailun nettisivujen kautta.
Kilpailuohjelma on alustava. Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin johtuen sää- ja latuolosuhteista.

Kilpailujen aikana pikaviestintäkanavana toimii WhatsApp-applikaatio. Ryhmä toimii kisapäivien aikana nettisivujen tukena kisainfojen tiedottamisessa. Molemminpuolinen keskustelu ei ole mahdollista. Liity viralliseen Whatsapp-ryhmään skannaamalla QR-koodi tai klikkaamalla tästä.

Sosiaalisen median kanavat:
Instagramissa @hopeasompa2024
Facebookissa Vörå skidcentrum /Vöyrin hiihtokeskus
Tunnistimina käytämme: #hopeasompa2024 #hsvöyri

Joukkueenjohtajien kokoukset

Joukkueenjohtajien kokoukset pidetään Hiihtomajassa. Mahdollisuus osallistua myös etäyhteydellä.

To 14.3. klo 19:00 Sprintti, linkki, kokousmateriaali
Pe 15.3. klo 19:00 Normaalimatkat, linkki, kokousmateriaali
La 16.3. klo 19:00 Viestit, linkki, kokousmateriaali

Lähtöalue ja piiripäällikköliivit

Lähtöalueelle pääsevät urheilijoiden lisäksi vain piiripäällikköliivillä yksi henkilö/piiri. Piiripäällikön tai vastaavan tulee noutaa liivi kisatoimistosta ja ilmoittaa yhteystietonsa sinne. Piiri huolehtii itsenäisesti liivin kierrätyksestä. Piiripäällikköliivi palautetaan kansliaan sunnuntaina. Palauttamattomasta liivistä peritään 100 euroa.

Numerot ja tunnistimet

Kilpailunumerot ovat noudettavissa Kisakansliasta. Kilpailuissa käytetään tunnistimia, jotka haetaan lähtöön tullessa, saavu paikalle ajoissa. Lähtöpaikat sijaitsevat Stadionalueella (katso stadionkartta).

Kilpailija palauttaa numeroliivin ja tunnisteen kilpailun jälkeen maalialueen palautuslaatikkoon. Palauttamattomasta numeroliivistä peritään 100 euroa ja tunnisteen vastaava maksu on 100 euroa.

Numerot ja tunnistimet sprintissä: Karsinnan jälkeen kaikki hakevat uudet numerot kisakansliasta, uudet tunnistimet saa lähtöön mentäessä.

Tunnistimet viestissä: ensimmäistä osuutta hiihtävät menevät lähtöalueelle ja saavat tunnistimet ensimmäisenä. Osuudet 2 ja 3 saavat mennä lähtöalueelle vasta kun kaikki ensimmäisen osuuden hiihtäjät ovat saaneet tunnistimensa.

Ikäluokkarajoitukset

Valtakunnallisissa mestaruuskilpailuissa jokaisen kilpailijan tulee osallistua ikäluokkansa mukaiseen sarjaan, mutta 12-vuotiaat saavat osallistua nuorimpana ikäluokkana Hopeasompa-loppukilpailun henkilökohtaisiin sarjoihin ja viestikilpailuun.
Eli nyt vuonna 2012 syntynyt urheilija voi osallistua perjantaina N/M14 sprinttiin, lauantaina N/M13 henkilökohtaiseen kilpailuun ja sunnuntaina N/M14 viestiin, mutta vuonna 2013 syntynyt urheilija joutuu valitettavasti vielä odottamaan vuoden ennen Hopeasompa loppukilpailuun pääsyä.

Vastalauseet

Protestiaika kussakin kilpailussa on 15 min virallisten tulosten julkistamisesta. Sprinteissä protestia ei voi jättää erävaiheiden jälkeen. Protestimaksu on 100 euroa, joka on maksettava käteisellä kilpailukansliaan. Myös protesti jätetään kilpailukansliaan. Maksu palautetaan, mikäli protesti hyväksytään. 

Palkintojen jaot ja haastattelut

Aikataulu julkaistaan myöhemmin.

VIESTIT

Viestien kokoonpanot
Jokaisen viestijoukkueen kokoonpanot tulee ilmoittaa viimeistään lauantaina 16.3. klo 17:00 mennessä lomakkeella osoitteessa (linkki/linkit ilmoitetaan myöhemmin). Myös ei lähtevien joukkueiden tulee täyttää lomake. Joukkueet joista puuttuu hiihtäjä eivät saa startata, mutta viestikokoonpanoihin hyväksytään eri seuroista koostuvat sekajoukkueet. Yhdistelmäjoukkueet osallistuvat kilpailun ulkopuolella. Yhdistelmäjoukkueet sovitaan seurojen välillä ja ilmoitetaan normaalisti Kilmon kautta, järjestävillä seuroilla ei ole hiihtäjäpankkia tai mahdollisuutta koordinoida tätä.


Hiihtopiirien tulee viimeistään 10.3.2024 ilmoittaa oman piirin parhaat joukkueet 1-lähtöryhmään sähköpostitse nicke@enlund.fi



Uutishuone

Mäkihypyn ja yhdistetyn Hopeasompa huipentui erikoismäen kilpailuihin
Vauhtia ladulla ja mäessä – toisena Hopeasomman kisapäivänä jaettiin yhdistetyn mitalit Rovaniemellä
Hopeasomman ensimmäiset mestaruudet ratkottiin Ounasvaaralla – Kuusamon Eräveikot yhdistetyn parikilpailun voittajaksi
Mäkihypyn ja yhdistetyn Hopeasomman mestaruuksista kilpaillaan tulevana viikonloppuna Rovaniemellä

Yhteistyössä