Hopeasompa Vöyri 15.-17.3.2024

Muut osakilpailut

Kilpailuohjelma

Perjantai 15.3.
Sprintti P

9:00 N/M14 karsinta
11:30 N/M14 erät HUOM MUUTOS!
13:30 N/M16 karsinta
15:20 N/M16 erät

Lauantai 16.3.
Normaalimatkat V

9:00-
N13 3 km 
M13 3 km 
N14 3 km 
12:00-
M14 5 km
N15 5 km
M15 5 km
N16 5 km 
M16 8 km

Sunnuntai 17.3.
Viestit P

10:00 N14 3×3 km
10:50 M14 3×3 km
12:00 N16 3×3 km
12:50 M16 3×5 km

Tervetuloa Vöyrille 15.-17.3.2024!

Tämä perinteikäs vuodesta 1972 lähtien järjestetty Hopeasompa-hiihtotapahtuma kokoaa yhteen maastohiihdon 12–16-vuotiaat nousevat kyvyt ja hiihtoa harrastavat nuoret. Sarjojen kolme parasta palkitaan Hopeasompa-mitalein ja 16-sarjojen kolme parasta lisäksi SM-mitalein. Vöyrin hiihtokeskuksessa pidettävän 52. Hopeasomman järjestäjinä toimivat Vörå IF, Oravais IF ja IF Femman.
Hopeasompa 2024 alkaa perjantaina sprinteillä (perinteinen hiihtotapa), lauantaina on normaalimatkat (vapaa hiihtotapa) ja sunnuntaina viestit (perinteinen hiihtotapa). Meillä on lähes 600 ilmoittautunutta – perjantaina 439 hiihtäjää, lauantaina 582 ja sunnuntaina 140 joukkuetta.

Tervetuloa kisaamaan, katsomaan ja kannustamaan!


17.3.2024: pyydämme että ne Hopeasomman osallistujat, jotka eivät vielä ole saaneet pipoaan, käyvät hakemassa sen kisatoimistosta ennen kello 11 sunnuntaina 17.3.2024. Sen jälkeen pipot tulevat myyntiin kaikille halukkaille, niin kauan kuin pipoja riittää, hintaan 20€/kpl.


Huomioikaa myös aikataulussa oleva uusi tieto; sunnuntaina 17.3.2024, noin kello 11:30-11:50, kilpailuradat ovat avoinna latuun tutustumista ja verryttelyä varten heti kun kaikki H14 joukkueet ovat maalissa.


Juryn päätöksiä

15.3.2024 klo 14:45 Suolaamme parhaillaan lähtö ja maalialueen M/N 16 erävaihetta ajatellen, jotta sauvat eivät uppoa niin syvälle lumeen.

15.3.2024 – N/M 14 alkuerät, välierät ja finaalit siirretty puoli tuntia myöhäisemmäksi. Alla oleva aikataulu päivitetty tämän mukaisesti. Muutos vaikuttaa M/N 16 latujen tutustumiseen, mutta muuten M/N 16 aikataulu pysyy ennallaan.

10.3.2024 – Tuomaristo päätti turvatoimena sulkea ”sprinttimäen” 5 km radalta, eli viimeisen nopean laskun 5 km:n radalla. Loppu hiihdetään samalla tavalla kuin 3 km radalla. Kartat on päivitetty tämän muutoksen mukaisesti.


Sponsoriksi Hopeasompaan?

Yritykset, jotka haluavat näkyä kilpailujen yhteydessä tai muuten vain tukea hiihtourheilua alueella, tarjotaan monia erilaisia vaihtoehtoja. Perinteisten kylttien ja sanomalehti-ilmoitusten lisäksi voimme tarjota sponsoreille mahdollisuuden näkyä tapahtuman suorassa lähetyksessä, joka tulee olemaan saatavilla ilmaiseksi kaikille kiinnostuneille. Mahdollisuuksia on monia, kiinnostuneet voivat olla yhteydessä Jan Hermansiin jan.hermans79@gmail.com.


Ilmoittaudu toimitsijaksi

Tarvitsemme suuren määrän toimitsijoita kaikkina kolmena kisapäivänä ja myös kilpailuja edeltävissä valmisteluissa. Toimitsijaksi voi ilmoittautua TÄÄLLÄ


Kilpailuaikataulu

Torstai 14.3.2024 

15:00-18:00 Virallinen harjoitusaika (Latu avoinna 12:00-20:00, perinteisen latu koko 3 ja 5 km radan ympäri.) 

19:00 Joukkueenjohtajien kokous 

Perjantai 15.3.2024 

8:00-8:50 Kilpailuradat avoinna latuun tutustumiseen ja verryttelyyn 

9:00 Sprinttikarsinta P N14, M14 

Huom N/M 14 aikataulun muutokset, vaikuttaa myös M/N 16 latujen tutustumiseen, mutta muuten M/N 16 aikataulu pysyy ennallaan:

11.00-11:20 Erävaiheen numerot jaossa kilpailukansliassa, latu auki erävaiheeseen päässeille 

11:30 Alkuerät N14 

11:55 Alkuerät M14 

12:22 Välierät N14 

12:32 Välierät M14 

12:45 Finaalit N14 

12:55 Finaalit M14 

13:20 Palkintojenjako N14 (mitalistien haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

13:40 Palkintojenjako M14 (mitalistien haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

13:00-13:25 Kilpailuradat avoinna latuun tutustumiseen ja verryttelyyn 

13:30 Sprinttikarsinta N16, M16 

14:50-15:10 Erävaiheen numerot jaossa kilpailukansliassa, latu auki erävaiheeseen päässeille 

15:00 Tervetuliaispuhe Jan Finne, Vöyrin kunnanjohtaja

15:20 Alkuerät N16 

15:45 Alkuerät M16 

16:12 Välierät N16 

16:22 Välierät M16 

16:35 Finaali N16 

16:45 Finaali M16 

17:00 Palkintojenjako N16 (mitalistien haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

17:20 Palkintojenjako M16 (mitalistien haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

17:30-18:30 Virallinen harjoitusaika 

19:30 Joukkueenjohtajien kokous 

Lauantai 16.3.2024 

7:30-8:50 Kilpailuradat avoinna latuun tutustumiseen ja verryttelyyn 

9:00 Väliaikalähtö V N13 

9:38 Väliaikalähtö V M13 

10:14 Väliaikalähtö V N14 

11:15-11:50 Kilpailuradat avoinna latuun tutustumiseen ja verryttelyyn 

11:00 Palkintojenjako N13 (mitalistien haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

11:20 Palkintojenjako M13 (mitalistien haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

11:40 Palkintojenjako N14 (mitalistien haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

12:00 Väliaikalähtö V M14 

12:23 Väliaikalähtö V N15 

12:44  Väliaikalähtö V M15 

13:05 Väliaikalähtö V N16 

13:20 Väliaikalähtö V M16 

13:20 Palkintojenjako M14 (mitalistien haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

13:40 Palkintojenjako N15 (mitalistien haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

14:00 Palkintojenjako M15 (mitalistien haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

14:20 Palkintojenjako N16 (mitalistien haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

14:40 Palkintojenjako M16 

16:00-18:30 Virallinen harjoitusaika 

17:00 Viestijoukkueiden ilmoittautuminen sulkeutuu  

19:00 Joukkueenjohtajien kokous 

Sunnuntai 17.3.2024 

8:30-9:50 Kilpailuradat avoinna latuun tutustumiseen ja verryttelyyn 

10:00 Viesti N14 

10:50 Viesti M14 

noin 11:30-11:50 Kilpailuradat avoinna latuun tutustumiseen ja verryttelyyn heti kun kaikki H14 joukkueet ovat maalissa

11:45 Palkintojenjako N14 (voittajajoukkueen haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

12:05 Palkintojenjako M14 (voittajajoukkueen haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

12:00 Viesti N16 

12:50 Viesti M16 

13:45 Palkintojenjako N16 (voittajajoukkueen haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 

14:05 Palkintojenjako M16 (voittajajoukkueen haastattelu palkintojenjaon päätteeksi) 


Kilpailuinfo

Aluekartat

Stadion ja testiladut
Stadion perjantai sprintti
Stadion lauantai ja sunnuntai

Latukartat
HUOM! Alustavat, järjestäjillä on oikeus muutoksiin.
Sprintti
Normaalimatka ja viestit / 3 km / Normaldistans och stafetter
Normaalimatka ja viestit / 5 km / Normaldistans och stafetter Huom! yllä mainittu tuomarineuvoston päätös sulkea ”sprinttimäki” 5 km radalla, eli viimeinen nopea lasku 5 km:n radalla jätetään pois. Loppu hiihdetään samalla tavalla kuin 3 km radalla. Yllä olevat kartat on päivitetty kyseisen päätöksen mukaisesti.

Pysäköinti

Paikoituskartta
Hopeasompakilpailuihin saapuville on varattu parkkialueita seuraavasti:
1. Yleisparkki, lyhyen kävelymatkan päässä, 400 autoa (osoite Vöyrintie 69)
2. Kutsuvieraat VIP, MEDIA sekä paikoitus sähköllä ja ilman sähköä, ennakkovaraus (osoite Gretelundsvägen). Muista hakea paikoituslipuke kilpailukansliasta (Varaa paikkasi täältä viimeistään 10.3. Otamme varausjärjestyksessä niin kauan kuin tilaa riittää). Tarvittaessa lisätietoja antaa Stefan Storbacka 0400566344
3.  Parkkialue toimitsijoille
4.  Huoltorekat (osoite Hiihtomäentie 17)
5. Pooliparkki (2 autoa per voitelukoppi) ja mahdolliset bussit. Huom! muista ilmoittaa etukäteen, jos olet tulossa bussilla, Jan Grön 0408362179 (osoite Hiihtomäentie 17)
6. Pooliparkki ja latutoimitsijat
7. Parkkialue toimitsijoille

Harjoitusajat

Huom! Järjestäjällä oikeus muuttaa harjoitusaikoja

Torstai 15:00-18:00 Virallinen harjoitusaika (Latu avoinna 12-20:00, huomioi että 3/5 km latu on osittain ilman valaistusta, ota otsalamppu mukaan jos hämärää/pimeä) Torstaina perinteisen latu koko 3 ja 5 km radan ympäri.

Perjantai 17:30-18:30, 3 ja 5 km latu avoinna harjoitteluun sprinttikilpailujen aikana, mutta kielletty hiihtää sprinttiradalla. Sen vuoksi ladulle kuljetaan ladun vieressä olevaa reittiä ensimmäiseen mäkeen.

Lauantai 15-18:00

Voiteluparakit

Voiteluparakit sijaitsevat kilpailukeskuksen läheisyydessä, P4 alueella (katso aluekartta). Avaimet voitelutilaan luovutetaan kisakansliasta sen aukioloaikoina tai muuten erikseen sovitusti. Poolialueen yhdyshenkilönä tapahtumaviikolla toimii Stefan Storbacka stefan.storbacka@wurth.com, 0400566344

Kilpailutoimisto

Kilpailutoimisto sijaitsee kilpailukeskuksessa hiihtomajassa

Kilpailutoimisto on avoinna: 
To 14.3. klo 12–18, numeroliivien jako klo 15-18
Pe 15.3. klo 07–19
La 16.3. klo 07–19
Su 17.3. klo 08–16

Ensiapu

Ensiapu päivystää stadionalueen tuntumassa. Kilpailun lääkärit ovat tavoitettavissa ensiavun puhelinnumeron 050 518 6500 kautta.

Löytötavarat

Löytötavarat jätetään Kilpailutoimistoon ja niitä voi myös kysellä sieltä

Ravintolapalvelut

Hopeasompa-kilpailujen tapahtuma-alueelta löytyy useita ruokailuvaihtoehtoja. Tapahtuman ravintolat ja ruokamyyntipisteet palvelevat urheilijoita, huoltojoukkoja ja muita kisavieraita koko viikonvaihteen ajan. 

Tarjolla kisaravintolassa on pyttipannua, hampurilaisia, makkaraa, pikkupurtavaa, kuumia ja kylmiä juomia

Kisaravintola
To 14.3. 12:00-18:00 Kahvilatuotteita kisaravintolassa.
Pe 15.3. 09:00-19:00 (Lämmintä ruokaa 11:00-16:00)
La 16.3. 09:00-17:00 (Lämmintä ruokaa 11:00-16:00)
Su 17.3. 09:00-15:00 (Lämmintä ruokaa 11:00-14:00)

Makkarakioskit
Pe 15.3. 10:00-17:00 Hiihtomajan edessä
La 16.3. 10:00-15:00 Hiihtomajan edessä
Su 17.3. 10:00-15:00 Hiihtomajan edessä

Hiihtokeskuksen lähialueelta löytyy myös lounasta tarjoileva Elsas kök Norrvallassa
Elsas kök’in menu ja ruokailuajat Hopeasomman aikana:
To
Päivällinen 16.30-19.00
Pe
Aamiainen 6.00-9.00
Lounas 10.30-15
BBQ ribs + chilimayo
Kukkakaali ja parsagratiini
Daim-mousse
Päivällinen 16-20
Pastagratiini + pekoni
La
Aamiainen 6.00-9.00
Lounas 10.30-15
Uunimakkaraa ja muusi
Kanaa paahdetulla valkosipulikastikkeella
Mansikka-valkosuklaarahka
Päivällinen 16-20
Lohikiusaus punajuurella
Su
Aamiainen 7.00-9.00
Lounas 10.30-14
Coca-Cola marinoitu kassler
Meribassi valkoviinikastikkeessa
Omenakakku vaniljavaahdolla
Hinnat:
Lounas pe 12€, la ja su 14€
Päivällinen pe, la, su 9€

Toimitsijalounas noudetaan kisaravintolasta. Toimitsijoiden taukotila Hiihtomajassa.
Lounasta saa toimitsijoiden lipukkeella.
Pe 15.3. Lounas 11:00-16:00
La 16.3. Lounas 11:00-16:00
Su 17.3. Lounas 11:00-14:00

Pukuhuoneet ja WC:t

Stadionin huoltorakennuksessa löytyvät pukuhuoneet, suihkut ja wc:t urheilijoille (rajallisesti). Mahdollista myös käyttää urheilukeskus Norrvallan tiloja 3 km päässä (Vöyrintie 305-307, Vöyri).

Viestintä

Kilpailua koskeva tiedottaminen tapahtuu kilpailun nettisivujen kautta.
Kilpailuohjelma on alustava. Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin johtuen sää- ja latuolosuhteista.

Kilpailujen aikana pikaviestintäkanavana toimii WhatsApp-applikaatio. Ryhmä toimii kisapäivien aikana nettisivujen tukena kisainfojen tiedottamisessa. Molemminpuolinen keskustelu ei ole mahdollista. Liity viralliseen Whatsapp-ryhmään skannaamalla QR-koodi tai klikkaamalla tästä.

Sosiaalisen median kanavat:
Instagramissa @hopeasompa2024
Facebookissa Vörå skidcentrum /Vöyrin hiihtokeskus
Tunnistimina käytämme: #hopeasompa2024 #hsvöyri

Hopeasomman YouTube striimi:
Perjantai: https://youtube.com/live/28smqXFOUjA?feature=share
Lauantai: https://youtube.com/live/J2Ex-Blja-8?feature=share
Sunnuntai: https://youtube.com/live/1yRMNe331Rc?feature=share

Kuvia kilpailijoista (Mainitkaa ”Cecilia Back / Hopeasompa 2024” tai ”@cicci_maria / Hopeasompa 2024” kuvien yhteydessä mikäli jaatte tai käytätte niitä)

Joukkueenjohtajien kokoukset

Joukkueenjohtajien kokoukset pidetään Norrvallassa, salissa Söderberg (Vöyrintie 305-307, Vöyri). Mahdollisuus osallistua myös etäyhteydellä.

To 14.3. klo 19:00 Sprintti, kokouslinkkikokousmateriaali
Pe 15.3. klo 19:30 Normaalimatkat, kokouslinkkikokousmateriaali
La 16.3. klo 19:00 Viestit, kokouslinkkikokousmateriaali

Oheistapahtuma: Tulevaisuuden hiihtotuotteet ja kehityksen suunta

Hopeasomman yhteydessä sinulla on mahdollisuus saada viimeisimmät uutiset suoraan hiihtovälineiden valmistajilta perjantaina 15.3. klo 17–19 Norrvallan urheiluopistolla, salissa Söderberg (katso kartta alla).
17.00-18.40 esittelyt Swix, Start, Skigo/FSS, Vauhti, Salomon
18.45-19.00 Paneelikeskustelu
Tämän jälkeen mahdollisuus keskustella valmistajien kanssa. Joukkueenjohtajien kokous samassa tilassa klo 19.30 alkaen.
Ilmoittautumiset hiihtotuote-tapahtumaan

Lähtöalue ja piiripäällikköliivit

Lähtöalueelle pääsevät urheilijoiden lisäksi vain piiripäällikköliivillä yksi henkilö/piiri. Piiripäällikön tai vastaavan tulee noutaa liivi kisatoimistosta ja ilmoittaa yhteystietonsa sinne. Piiri huolehtii itsenäisesti liivin kierrätyksestä. Piiripäällikköliivi palautetaan kansliaan sunnuntaina. Palauttamattomasta liivistä peritään 100 euroa.

Numerot ja tunnistimet

Kilpailunumerot ovat noudettavissa Kisakansliasta. Kilpailuissa käytetään tunnistimia, jotka haetaan lähtöön tullessa, saavu paikalle ajoissa. Lähtöpaikat sijaitsevat Stadionalueella (katso stadionkartta).

Kilpailija palauttaa numeroliivin ja tunnisteen kilpailun jälkeen maalialueen palautuslaatikkoon. Palauttamattomasta numeroliivistä peritään 100 euroa ja tunnisteen vastaava maksu on 100 euroa.

Numerot ja tunnistimet sprintissä: Karsinnan jälkeen kaikki hakevat uudet numerot kisakansliasta, uudet tunnistimet saa lähtöön mentäessä.

Tunnistimet viestissä: ensimmäistä osuutta hiihtävät menevät lähtöalueelle ja saavat tunnistimet ensimmäisenä. Osuudet 2 ja 3 saavat mennä lähtöalueelle vasta kun kaikki ensimmäisen osuuden hiihtäjät ovat saaneet tunnistimensa.

Ikäluokkarajoitukset

Valtakunnallisissa mestaruuskilpailuissa jokaisen kilpailijan tulee osallistua ikäluokkansa mukaiseen sarjaan, mutta 12-vuotiaat saavat osallistua nuorimpana ikäluokkana Hopeasompa-loppukilpailun henkilökohtaisiin sarjoihin ja viestikilpailuun.
Eli nyt vuonna 2012 syntynyt urheilija voi osallistua perjantaina N/M14 sprinttiin, lauantaina N/M13 henkilökohtaiseen kilpailuun ja sunnuntaina N/M14 viestiin, mutta vuonna 2013 syntynyt urheilija joutuu valitettavasti vielä odottamaan vuoden ennen Hopeasompa loppukilpailuun pääsyä.

Vastalauseet

Protestiaika kussakin kilpailussa on 15 min virallisten tulosten julkistamisesta. Sprinteissä protestia ei voi jättää erävaiheiden jälkeen. Protestimaksu on 100 euroa, joka on maksettava käteisellä kilpailukansliaan. Myös protesti jätetään kilpailukansliaan. Maksu palautetaan, mikäli protesti hyväksytään. 

Palkintojen jaot ja haastattelut

Katso sivun alkuosassa oleva aikataulu, palkinnon saajan tulee olla paikalla 10 minuuttia ennen sarjansa palkintojenjakoa. Henkilökohtaisten kilpailujen mitalisteja haastatellaan lyhyesti heti palkintojenjaon päätteeksi aikataulun sen salliessa. Viestin voittajajoukkueen hiihtäjiä haastatellaan lyhyesti heti palkintojenjaon päätteeksi aikataulun sen salliessa. Myös H/D 16 henkilökohtaisten sarjojen voittajien valmentajat palkitaan palkintojenjaon yhteydessä.
Palkintojen määrät:
perjantai 30 esimmäistä/sarja
lauantai 20 ensimmäistä/sarja
sunnuntai 10 ensimmäistä/sarja

VIESTIT

Viestien kokoonpanot
Kaikki viestijoukkueet ilmoitetaan normaalisti Kilmon kautta ja lisäksi jokaisen viestijoukkueen kokoonpanot tulee ilmoittaa viimeistään lauantaina 16.3. klo 17:00 mennessä lomakkeella (klikkaa alla olevia painikkeita). Myös ei lähtevien joukkueiden tulee täyttää lomake.

Joukkueet joista puuttuu hiihtäjä eivät saa startata, mutta viestikokoonpanoihin hyväksytään eri seuroista koostuvat sekajoukkueet. Yhdistelmäjoukkueet osallistuvat kilpailun ulkopuolella. Yhdistelmäjoukkueet sovitaan seurojen välillä ja ilmoitetaan normaalisti Kilmon kautta ja kokoonpano yllä mainitulla lomakkeella. Järjestävillä seuroilla ei ole hiihtäjäpankkia tai mahdollisuutta koordinoida tätä.

Viestien joukkuekokoonpanot ja osanoton vahvistus:


Hiihtopiirien tulee viimeistään 10.3.2024 ilmoittaa oman piirin parhaat joukkueet 1-lähtöryhmään sähköpostitse nicke@enlund.fi

Räddningsplan Hopeasompa 2024 – Pelastussuunnitelma


Yhteistyössä


Uutishuone

Maastohiihdon Hopeasompa-yläkoululeirityksen urheilijavalinnat kaudelle 2024-2025 on tehty
Maastohiihdon Hopeasompa-viikonloppu huipentui viesteihin Vöyrillä
Vöyrillä ratkottiin tänään normaalimatkojen Hopeasompa-mitalit
Hopeasomman ensimmäinen jännittävä kilpailupäivä takana Vöyrillä